«РесурсТранс» и Калининградская железная дорога перешли на ЭДО

В июне «РесурсТранс» и Калининградская железная дорога успешно завершили переход на обмен первичными документами (талоны заказчика и малые технологические акты) в электронном формате.

Это важное событие стало результатом многолетней подготовительной работы обеих компаний, включающей расширение функционала автоматизированной системы для подачи заявок и контроля транспорта «Авто-Контроль» (версия 2.0), реализацию и отладку интеграции с внутренней автоматизированной системой Калининградской железной дороги, участие в десятках встреч и совещаний с последующей разработкой и согласованием документации по проекту, а также обучение пользователей системы.  

Кроме того, большую роль в совместной организации процесса сыграл Центр управления транспортом ОАО «РЖД», демонстрируя гибкий подход и нацеленность на результат.

С июня обмен первичными документами для подтверждения перевозок осуществляется через систему «Авто-Контроль». Это значительно ускоряет процесс обработки и передачи информации, а также повышает прозрачность и защиту данных. Кроме существенной экономии времени сотрудников на подготовку документов и сокращении затрат на их доставку, сбор и хранение ЭДО улучшает экологическую ситуацию за счёт отказа от бумажных носителей.

По словам начальника сектора управления автотранспортом Калининградской железной дороги Андрея Селезнёва, внедрение электронного документооборота привело к высвобождению рабочего времени сотрудников для решения более приоритетных задач, упростив процесс работы с документами. В результате этого удалось сократить время, затрачиваемое на проверку документов, предотвратить их потерю и повысить удобство хранения и поиска.

«Этот проект демонстрирует стремление «РесурсТранс» и филиалов ОАО «РЖД» к инновациям и оптимизации бизнес-процессов, что способствует улучшению взаимодействия между компаниями и повышению эффективности работы обеих предприятий.